Acesso Tabelas Microsoft

Ao usar o Microsoft Access precisamos armazenar os dados em algum lugar. Na tradicional PC sistemas de banco de dados baseados em dados seriam armazenados em arquivos simples. Em MS Access no entanto, todos os dados digitados serão armazenados em que são conhecidas como tabelas do Microsoft Access. A mesa terá uma série de colunas conhecidas como campos ou atributos. Por exemplo, em um sistema de banco de dados de contatos teríamos campos para nome, sobrenome, endereço, data de nascimento, etc Cada campo terá um tipo de dados que define o tipo de dados que ele pode aceitar. Por exemplo, se estamos armazenando um preço que nós não queremos usar um texto tipo de dados. Gostaríamos de usar um tipo de dados numérico neste caso. Se estamos armazenando uma grande quantidade de texto, é melhor usar um memorando tipo de dados. Um tipo de dados memorando é ideal para armazenar descrições longas ou mesmo notas.

Provavelmente o mais importante campo de uma tabela do Microsoft Access será o campo de chave primária. Este é utilizado como o campo de identificação da tabela. O melhor tipo de dados para usar aqui é o número de automóveis. O número de auto será incrementado por um cada vez que um novo registro é adicionado à tabela. Alterar o número de auto não é permitido. O campo de identificação podem ser, e deve ser feita no que é conhecido como um campo de chave primária. Microsoft Access torna isso fácil. Quando um campo torna-se uma chave primária, sem duplicatas será permitido nesse campo e ele só aceita valores únicos. No projeto de ver um pequeno símbolo chave estará presente ao lado do campo para mostrar que é uma chave primária.

Nós podemos querer armazenar uma data de nascimento. Neste caso, o melhor tipo de dados para usar é Data / hora. Ao usar este tipo de dados que pode definir algo chamado uma máscara de entrada para nos ajudar a inserir a data no formato correto. Microsoft Access 2007 introduz o campo anexo. Isso é útil para armazenar documentos relacionados ao registro. Por exemplo, nós podemos desejar para armazenar planilhas Excel, imagens ou mesmo documentos do Word. O campo do anexo deve ser usado com cautela, porém como anexos demais podem inchar sua base de dados. Às vezes pode ser melhor do que simplesmente fornecer um caminho de ligação com os documentos.

As tabelas podem ser relacionados em conjunto para criar relacionamentos. Uma factura e mesa clientes terão uma relação em que um cliente pode ter muitos pedidos. Esta relação é modelada por ligando a chave primária para o que é conhecido como a chave estrangeira. Há outros relacionamentos disponíveis no Microsoft Access.

Quando formas de tela são criados, eles são normalmente baseados em tabelas. Isto significa que os dados inseridos em um formulário será salvo em uma tabela e os dados exibidos no formulário será carregado a partir de uma tabela.

Tabelas do Microsoft Access são provavelmente os mais importantes componentes de seu sistema de banco de dados e como tal necessidade a ser projetado corretamente. Se o projeto e relacionamentos estão corretas desde o início vai poupar muita dor de cabeça mais tarde....